網申工作時，有一道open question請你介紹一下你的專業(yè)；

　　

　　求職面試時，HR讓你談一談為什么你的教育背景適合你申請的崗位；

　　

　　作為優(yōu)秀留學生代表，學校和院系讓你向未來的學弟學妹介紹一下你的專業(yè)，吸引他們報考；

　　

　　因為種種原因需要你寫點什么東西，但讀者并不是了解你專業(yè)的人……

　　

　　這些場景中的受眾顯然和你的教授不是同一類人，很有可能他們對你的學術領域知之甚少。可想而知，如果在這種情況下你寫出或者說出的全是專業(yè)術語和學術名詞，受眾們大概會心里嘀咕“什么鬼”，然后要么一臉懵圈開始走神，要么昏昏欲睡開始玩手機啦！

　　

　　可見，面對非學術型受眾的呈現方式必須和學術寫作或演講有所不同。今天我們就與你分享幾個小經驗，來幫助你讓非學術型受眾明白你在說什么。

　　

　　

　　在學校和學術圈子之外，你的讀者或聽眾很可能并不熟悉你的學術領域。因此，在準備任何文書或者發(fā)言之前，首先要做的就是了解受眾是誰，以及他們希望從你的文字或發(fā)言里獲得什么，這樣才能更有針對性地進行準備，從而得到事半功倍的效果。

　　

　　以求職網申為例，如果是專業(yè)對口的工作，那么在介紹自己的學術背景的時候請結合JD來體現你的專業(yè)技能以及相關的研究或實踐經驗。如果是專業(yè)不太相關的工作，比如不限專業(yè)的四大，那么在簡單介紹自己的學校和專業(yè)之后就不必過多地陳述學術上的具體內容，而是可以根據申請職位所看重的性格特質，挖掘你在求學過程中契合的亮點并在文字中進行呈現。

　　

　　

　　在一開頭就能吸引你的受眾是很重要的，尤其是在他們很可能對你的話題相當陌生的前提下，否則分分鐘走神的呢。

　　

　　一種有效的辦法是拋問題。比如說你的研究領域是人工智能，那么與其用深奧的技術原理來嚇呆聽眾，不如用幾個問題來做開場，類似于：

　　

　　Could a computer do your job? And what does the rise of AI in the workplace mean for the humans that are being replaced by technology?

　　

　　用合適的問題開場不僅能凸顯主題，而且能帶給聽眾一種“今天的話題和我有關”的感覺，從而引起聽眾的注意和興趣。

　　

　　此外，用相關的個人經歷或者小故事開頭也是個好辦法，能起到令聽眾或讀者感同身受的效果。

　　

　　

　　你的語言風格很大程度上會由具體的場合決定，比如面試時肯定會比較正式和嚴肅，而在宣講會上就可以更自然、口語化一些。但是，為了便于受眾理解你說的話并且跟上你的思路，你應該盡可能地使用日常用語，避免不必要的生僻專業(yè)術語。如果一定需要引出某個專業(yè)概念的話，也請在行文或者發(fā)言中及時地加以解釋，以便大家理解。

　　

　　此外，不管是在書面文字還是口頭發(fā)言中，句子都盡量短一些，保持清晰和簡潔。如果是在講話中（比如在HR面前做自我介紹時），還可以適時地問問聽眾有沒有什么問題，以便及時進行解釋和進一步說明，避免不必要的疑惑和誤會。

　　

　　雖然這樣需要面對非學術型受眾的場合或許不是很多，但對于比較重要的場景（比如網申和面試），你可以考慮找一個靠譜的proofreader，而且最好是你的學術領域以外的。除了確保你的文書沒有語法、拼寫等錯誤外，他還可以作為你的test reader，來幫你看看你的文字對于一個沒有相關學術背景的人來說會不會太難懂太復雜，這樣一來在使用正式版本的時候就更有數啦！

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